دانلود کتاب Microsoft Office Excel 2007 - Das Handbuch

فهرست مطالب :

Excel 2007 - Das Handbuch......Page 1
Übersicht......Page 5
Inhaltsverzeichnis......Page 7
Vorwort......Page 29
Die Autoren......Page 30
Und so finden Sie, was Sie suchen......Page 31
Was ist neu?......Page 33
Menüs......Page 34
Symbolleiste für den Schnellzugriff......Page 35
Neue Dateiformate......Page 36
Neufestlegung von Grenzen......Page 37
Was weggefallen ist......Page 38
Formatierungen......Page 39
Umgang mit Daten......Page 40
Diagramme......Page 41
SmartArt-Grafiken......Page 42
Analyse-Funktionen......Page 43
Hilfe......Page 44
Teil A - Grundlagen......Page 45
1 - Die Installation......Page 47
Systemanforderungen......Page 48
Standardinstallation......Page 49
Angepasste Installation......Page 51
Nachträgliche Anpassungen der Installation......Page 53
Das Update......Page 54
Neue Dateiformate......Page 56
Probleme......Page 57
Zusammenfassung......Page 58
2 - Neue Bildschirmelemente und Einstellungen erkunden......Page 59
Eine Arbeitsmappe automatisch öffnen......Page 60
Die neue Excel-Umgebung kennen lernen......Page 61
Die Multifunktionsleiste enthält aufgabenbezogene Befehle......Page 63
Symbolleiste für den Schnellzugriff......Page 64
Eine Schnellzugriffsleiste an eine Mappe binden......Page 67
Multifunktionsleiste in unterschiedlicher Größe......Page 68
Die Multifunktionsleiste ausblenden......Page 69
Programmregisterkarten......Page 70
Mit Kontextmenüs arbeiten......Page 71
Befehle ausführen......Page 72
Startprogramm für Dialogfelder......Page 73
Elemente von Dialogfeldern......Page 74
Schnell formatieren mit Hilfe von Katalogen......Page 75
Die Bearbeitungsleiste anzeigen lassen......Page 77
Ansicht wechseln......Page 78
Die Statusleiste anpassen......Page 79
Neue Elemente in der Seitenlayoutansicht......Page 80
Mit der Bildlaufleiste blättern......Page 81
Die Fenstergröße einstellen......Page 82
Einstellungen in einem Aufgabenbereich vornehmen......Page 83
Zentrale Aufgaben im Office-Menü erledigen......Page 84
Arbeitsumgebung über Excel-Optionen anpassen......Page 85
Hilfe und Beschreibung zu Befehlen anzeigen......Page 88
Tastaturtipps anzeigen......Page 89
Die Hilfe verwenden......Page 90
Die Werkzeuge des Hilfefensters......Page 92
Hilfe über Stichwortsuche abrufen......Page 94
Probleme beim Starten von Excel lösen......Page 95
Problematische Elemente deaktivieren......Page 96
Was tun im Notfall?......Page 97
Zusammenfassung......Page 98
3 - Neue und konventionelle Dateiformate verwenden......Page 101
Eine neue Excel-Arbeitsmappe erstellen......Page 102
Vorlagen online von Microsoft beziehen......Page 104
Öffnen einer Excel-Arbeitsmappe......Page 105
Neues XML-Format für Dateien......Page 109
Das Dateiformat erkunden......Page 110
Neue Dateinamenerweiterungen kurz erklärt......Page 111
Excel-Formate......Page 112
Im neuen Format entfernte Funktionen......Page 113
Speichern im Format 97-2003......Page 114
Excel 2007-Arbeitsmappe auf Kompatibilität prüfen......Page 115
Standardformat für Dateien einstellen......Page 116
Datei speichern......Page 117
Vertrauenswürdige Speicherorte......Page 118
Das Vertrauensstellungscenter kennen lernen......Page 120
Das neue Dateiformat mit früheren Versionen erstellen......Page 121
Das Dialogfeld Speichern unter......Page 122
Einen Arbeitsordner festlegen......Page 123
Speicheroptionen für die Datei einstellen......Page 125
Bild komprimieren......Page 126
Dokumenteigenschaften eintragen......Page 127
Dateien suchen......Page 128
Persönliche Informationen entfernen......Page 130
Die Optionen der Schaltfläche Öffnen......Page 131
Schneller auf Verzeichnisse zugreifen......Page 132
Eine Verknüpfung zu den Linkfavoriten hinzufügen......Page 133
Mehrere Arbeitsmappen als Aufgabenbereich speichern......Page 134
Dateien konvertieren......Page 135
Konvertieren einer Arbeitsmappe in das aktuelle Dateiformat......Page 136
In einem anderen Dateiformat speichern......Page 137
Textdateiformate......Page 138
Zwischenablageformate......Page 139
Excel und die Datensicherheit......Page 140
Exklusive Rechte sind Standard......Page 141
Eine Arbeitsmappe freigeben......Page 142
Vorbereitungen für die Freigabe......Page 144
Das Protokoll anzeigen......Page 145
Änderungen akzeptieren oder ablehnen......Page 146
Die Arbeitsblatt-Register......Page 147
Arbeitsblätter gruppieren......Page 148
Arbeitsblätter umbenennen und verschieben......Page 149
Arbeitsblätter löschen......Page 150
Blattregisterkarten farblich gestalten......Page 151
Mehrere Arbeitsmappen-Fenster anzeigen......Page 152
Arbeitsblätter aus- und einblenden......Page 154
Arbeitsmappen ausblenden......Page 155
Eine Arbeitsmappe schließen......Page 157
Zusammenfassung......Page 158
4 - Mit Tabellen arbeiten......Page 159
Der Aufbau eines Arbeitsblatts......Page 160
Mehrere Zellen auswählen......Page 161
Mehrere Bereiche auswählen......Page 162
Inhalte auswählen......Page 163
Daten eingeben und bearbeiten......Page 164
Daten in einen markierten Bereich eingeben......Page 165
Zellen mit gleichen Inhalten füllen......Page 166
Daten in der Zelle bearbeiten......Page 167
Die AutoKorrektur verwenden......Page 168
AutoKorrektur-Eintrag löschen......Page 169
Informationen mit Smarttags abrufen......Page 170
Feste Dezimalstelle verwenden......Page 171
Internet- und Netzwerkpfade eingeben......Page 172
Übersicht zum Eingeben von Daten......Page 173
Daten über eine Maske eingeben......Page 175
Reihen eingeben und Ausfüllen......Page 176
Die Anwendung der AutoAusfüllen-Funktion......Page 177
Mit AutoAusfüll-Optionen schneller arbeiten......Page 178
Benutzerdefinierte Reihe festlegen......Page 179
Eine benutzerdefinierte Liste anlegen......Page 180
Zellinhalte löschen, Eingaben wiederholen und rückgängig machen......Page 181
Zellen, Zeilen und Spalten löschen......Page 182
Zellen, Zeilen und Spalten einfügen......Page 185
Verschieben, Kopieren und Einfügen von Daten......Page 186
Verwenden der Maus......Page 187
Kopieren und Einfügen mit gleichzeitigem Ausführen einer bestimmten Aktion......Page 188
Zeilen und Spalten vertauschen......Page 191
Bestimmte Einträge suchen......Page 192
Amerikanische Zahlenformate umwandeln......Page 194
Verschiedene Tabellen vergleichen......Page 195
Die optimale Spaltenbreite und Zeilenhöhe einstellen......Page 196
Zellen verbinden......Page 197
Zellen ein- und ausblenden......Page 198
Mehrere Tabellenbereiche im Blick behalten......Page 199
Überschriften und Vorspalten fixieren......Page 200
Layout der Tabelle in der Seitenansicht prüfen......Page 201
Benutzerdefinierte Ansicht......Page 202
Die Rechtschreibprüfung anwenden......Page 203
Eine Recherche durchführen......Page 204
Tabellenblatt schützen......Page 205
Erweiterter Blattschutz......Page 206
Bereiche schützen......Page 207
Besondere Einstellungen......Page 209
Zusammenfassung......Page 210
5 - Vom Bildschirm aufs Papier......Page 213
Der erste Schritt - einen Drucker installieren......Page 214
Den Drucker richtig konfigurieren......Page 216
Druckvorbereitung - Seite einrichten......Page 217
Papierformat auswählen......Page 218
Seitenrand und Zentrierung einstellen......Page 219
Ränder direkt in der Seitenvorschau ändern......Page 220
Die Seitenlayoutansicht verwenden......Page 221
Kopf- und Fußzeilen gestalten......Page 222
So gestalten Sie die Kopf- und Fußzeile......Page 224
Mehr Übersichtlichkeit durch Wiederholungsspalten bzw. -zeilen......Page 227
Den Druckbereich festlegen......Page 228
Druckbereich nicht beachten......Page 229
Der letzte Schritt zum Druck: Druckdialog ausführen......Page 230
Diagramme drucken......Page 232
Wenn Sie es eilig haben......Page 233
PDF-Format und XPS......Page 234
Eine Tabelle als Bilddatei speichern......Page 236
Karopapier herstellen......Page 237
Das Zeichen »&« im Firmennamen......Page 239
Lochmarken drucken......Page 240
Ein Wasserzeichen einfügen......Page 241
Ausdrucke am Rand ausrichten......Page 242
Die Seitenumbruchvorschau......Page 243
Zusammenfassung......Page 244
Teil B - Daten und Formeln eingeben......Page 247
6 - Berechnungen durchführen......Page 249
Arithmetische Operatoren einsetzen......Page 250
Rangfolge der Operatoren......Page 251
Klammern setzen......Page 252
Zellbezüge statt Konstanten verwenden......Page 253
Zellbezüge auf andere Tabellen verwenden......Page 254
AutoVervollständigen in Formeln......Page 255
Mit externen Daten rechnen......Page 257
Externe Bezüge aktualisieren......Page 258
Die Neuberechnung kontrollieren......Page 260
Fehlerwerte in Tabellen kennen lernen......Page 262
Fehlerüberprüfung einstellen......Page 263
Fehlerwerte finden......Page 264
Was ist ein Zirkelbezug?......Page 265
Markierungstechniken anwenden......Page 266
Verschieben mit der Maus......Page 268
Kopieren mit Hilfe der Zwischenablage......Page 269
Kopieren mit der Maus......Page 270
Relative Zellbezüge......Page 271
Kopieren durch Ausfüllen......Page 272
Mit der Maus ausfüllen......Page 273
Absolute Zellbezüge......Page 274
Gemischte Zellbezüge......Page 276
Hilfreiche Einfügen-Optionen......Page 277
Datumsunterschiede berechnen......Page 278
Mit Uhrzeiten rechnen......Page 279
Die Formelüberwachung einsetzen......Page 280
Daten- und Formelfluss verfolgen......Page 281
Die Fehlerüberprüfung hilft......Page 282
Formeln schrittweise auswerten......Page 284
Mit Matrixformeln ganze Bereiche berechnen......Page 285
Zusammenfassung......Page 287
7 - Funktionen einsetzen......Page 289
Die Funktion SUMME......Page 290
Wie funktionieren Funktionen eigentlich?......Page 291
Funktionen sind fehlertolerant......Page 292
Syntax einer Funktion......Page 293
Argumente: Rechendaten an eine Funktion übergeben......Page 294
5. Möglichkeit......Page 295
So nutzen Sie die Möglichkeiten in der Praxis......Page 296
Mit der automatischen Summenfunktion arbeiten......Page 297
Eingabevorteile der AutoSumme-Schaltfläche nutzen......Page 299
Zwischensummen zur Gesamtsumme zusammenfassen......Page 300
Laufende Summe berechnen......Page 301
Eingeben von Funktionen......Page 302
Der Funktions-Assistent: Eingabehilfe für Funktionen......Page 303
Vereinfachte Zellbezüge im Funktions-Assistenten eingeben......Page 304
Verschachtelte Funktion eingeben......Page 305
Bezüge in Formeln ändern......Page 307
Formate und Formeln automatisch erweitern......Page 308
Der Bereichsoperator verbindet Zellen......Page 309
Bezüge auf ganze Spalten oder Zeilen......Page 310
Der Schnittmengenoperator ermittelt Gemeinsamkeiten......Page 311
Implizite Schnittmenge......Page 312
Mit dem Textoperator Zeichenfolgen verketten......Page 313
SUMMENPRODUKT-Funktion......Page 314
RUNDEN-Funktion......Page 316
AUFRUNDEN-Funktion......Page 317
ABRUNDEN-Funktion......Page 318
SUMMEWENN-Funktion......Page 319
ZÄHLENWENN-Funktion......Page 320
Umrechnen in andere Maßsysteme......Page 321
WENN-Funktion......Page 322
WENN-Funktion - Beispiel 1......Page 323
WENN-Funktion - Beispiel 2......Page 324
HEUTE- und JETZT-Funktion......Page 325
MONAT-Funktion......Page 326
WOCHENTAG-Funktion......Page 327
Systemeinstellungen zu Datumswerten und mehr......Page 328
Zusammenfassung......Page 330
8 - Daten bei der Eingabe prüfen......Page 331
Eingabewerte einschränken......Page 332
Wann wird die Datenüberprüfung aktiv?......Page 333
Typ der Fehlermeldung einstellen......Page 334
Der Stil Warnung......Page 335
Eingabemeldung festlegen......Page 336
Einstellungen für die Datenüberprüfung......Page 337
Zellen mit Hilfe der Datenüberprüfung schützen......Page 338
Zellen mit Gültigkeitsregeln finden......Page 339
Bereits eingetragene Daten prüfen......Page 340
Gültigkeitsregeln löschen......Page 341
Zellbereich als Liste verwenden......Page 342
Dynamische Liste für die Gültigkeit festlegen......Page 344
Variable Listenbereiche einsetzten......Page 345
Die Eingabe mit Formeln einschränken......Page 346
Doppelte Einträge verhindern......Page 347
Nur zeilenweise Einträge zulassen......Page 348
Auf ein ausgeschöpftes Budget hinweisen......Page 350
Zusammenfassung......Page 351
Teil C - Tabellen und Daten formatieren......Page 353
9 - Zellen und Tabellen formatieren - Der Einstieg......Page 355
Kurzüberblick: Die Möglichkeiten zum Formatieren von Zellen und Tabellen......Page 356
Was sind Zellformate?......Page 357
Schriftformate......Page 358
… und was sind Zahlenformate?......Page 359
Die Ausgangstabelle......Page 360
Die Tabellenüberschrift einbauen und formatieren......Page 361
Eine Spaltenüberschrift auf zwei Zeilen verteilen......Page 362
Spalten- und Zeilenüberschriften zusätzlich hervorheben......Page 363
Zwischenergebnis nach Zuweisen der Zellformate für Schrift und Ausrichtung......Page 364
Tausendertrennzeichen und Eurosymbol hinzufügen......Page 365
Die Darstellung der Zahlen mit Währung weiter verbessern......Page 366
Die Anteile in Prozent darstellen......Page 367
Alle Zahlenwerte in Richtung Spaltenmitte bewegen......Page 368
Drei Spalten auf eine bestimmte Breite bringen......Page 369
Der Tabelle mit Rahmenlinien eine Struktur geben......Page 370
Tipps zum Umgang mit Rahmenlinien......Page 371
Schritt für Schritt: Die Rahmenlinien zuweisen......Page 372
Zum besseren Lesen jede zweite Zeile farblich hinterlegen......Page 374
Zum Schluss wichtige Teile der Tabelle schützen......Page 375
Nach dem Zellschutz folgt der Blattschutz......Page 376
Fazit......Page 380
Formatieren über die Multifunktionsleiste......Page 381
Formatieren per Kontextmenü und Minisymbolleiste......Page 382
Formatieren per Tasten und Tastenkombinationen......Page 383
Der schnellste Weg: Die wichtigsten Schriftformate per Symbol zuweisen......Page 384
Weitere Schriftformate über das Dialogfeld zuweisen......Page 386
Besondere Schriftformate erstellen......Page 387
Horizontale Ausrichtung......Page 388
Text drehen......Page 389
Noch mehr Vielfalt: Die Registerkarte Ausrichtung des Dialogfelds Zellen formatieren......Page 391
Textsteuerung......Page 393
Zahlen formatieren......Page 394
Noch mehr Auswahl bei Zahlenformaten......Page 395
Standard-Rahmenformate schnell im direkten Zugriff......Page 397
Spezielle Rahmenlinien über die Registerkarte Rahmen......Page 399
Fazit......Page 400
Zellen mit einer Hintergrundfarbe versehen......Page 401
Zellen mit einem Muster versehen......Page 402
Fazit......Page 404
Zellen schützen......Page 405
Es geht noch besser: Der Trick, mit dem Sie Formate mehrfach übertragen......Page 406
Der Symbolleiste für den Schnellzugriff ein bestimmtes Symbol hinzufügen......Page 407
Tastenkombinationen verwenden......Page 408
Zusammenfassung......Page 409
10 - Mit eigenen Zahlenformaten Tabellen übersichtlicher gestalten......Page 411
Wofür werden benutzerdefinierte Zahlenformate gebraucht?......Page 412
Ein Beispiel: Negative Zahlen besser anzeigen......Page 413
Den Aufbau benutzerdefinierter Zahlenformate kennen und verstehen......Page 414
Die Einteilung von Zahlenformaten in Abschnitte......Page 415
Eigene Zahlenformate erstellen......Page 416
0 (Null)......Page 417
* (Sternchen)......Page 418
[Farbe]......Page 419
Aus der Praxis: Beispiele für benutzerdefinierte Zahlenformate......Page 420
Keine Nullwerte anzeigen......Page 421
Bei der Eingabe von Nullen den Buchstaben »O« vermeiden......Page 422
Große Werte verkürzt darstellen als Tsd. ı oder Mio. ı......Page 423
Spezielle Platzhalter in Formatcodes......Page 424
Mit dem Sternchen (*) Zellinhalte bündig machen......Page 425
Die Verwendung des Textplatzhalters @......Page 426
Datumsformate......Page 427
Farben per Formatcode festlegen......Page 429
Texte in Listen gliedern......Page 430
Benutzerdefinierte Zahlenformate löschen......Page 431
Zusammenfassung......Page 432
11 - Von der Mappe bis zur Zelle: Mit Vorlagen schneller formatieren......Page 433
Das System der Vorlagen im Überblick......Page 434
Zellenformatvorlagen......Page 435
Tabellenformatvorlagen......Page 436
Diagrammformatvorlagen......Page 437
Designs......Page 438
Mustervorlagen......Page 439
Die Zellenformatvorlage Gut ändern......Page 440
Weg 2: Eine Zellenformatvorlage komplett neu anlegen......Page 444
Gut organisiert: Zellenformatvorlagen zwischen verschiedenen Arbeitsmappen austauschen......Page 445
Komplette Tabellen gestalten: Mit Tabellenformatvorlagen arbeiten......Page 447
Einem Zellbereich eine Tabellenformatvorlage zuweisen......Page 448
Die neu entstandene Tabelle erweitern......Page 449
Benutzerdefinierte Tabellenformatvorlagen anlegen......Page 450
Was gehört zu einem Design?......Page 452
Ein Design auswählen und zuweisen......Page 453
Was konkret bewirkt ein Design?......Page 454
Die Elemente der Farbpalette kennen und anpassen......Page 456
Eine Farbe ändern......Page 457
Eine für alle: Eigene Farbpalette auch in Word und PowerPoint verfügbar......Page 458
Die Schriften eines Designs anpassen und löschen......Page 459
Den Effekt für ein Design ändern......Page 460
Benutzerdefinierte Designs speichern......Page 461
Nicht nur Standard: Eigene Mappenvorlagen einsetzen......Page 462
Mappenvorlagen nutzen......Page 463
Eine eigene Mappenvorlage anlegen......Page 464
Zusammenfassung......Page 465
12 - Bedingte Formatierung und Scorecards einsetzen......Page 467
So funktioniert die Bedingte Formatierung......Page 468
Diese Format-Optionen bietet die Bedingte Formatierung......Page 469
Ein erstes Beispiel: Materialkosten vergleichen......Page 470
Mehrere Bedingungen festlegen......Page 471
Materialkosten vergleichen - die Fortsetzung......Page 472
Der Manager für Regeln zur bedingten Formatierung......Page 473
Bedingte Formate kopieren, ändern und löschen......Page 474
Zellen mit bedingter Formatierung finden......Page 475
Bedingte Formatierung per Symbol zugänglich machen......Page 476
Samstag und Sonntag farbig hervorheben......Page 477
Mit ODER die Prüfung der beiden Wochenend-Tage in einer Formel zusammenfassen......Page 478
Konfliktlösung bei widersprüchlichen Regeln......Page 482
Identische Werte formatieren......Page 483
Duplikate markieren......Page 484
Leere Zellen hervorheben......Page 485
Bedingte Formatierung in PivotTable- Berichten......Page 486
Datenbalken und Farbskalen einsetzen......Page 488
Die neuen Formatierungen und das alte Dateiformat......Page 490
Zellen mit Symbolen hervorheben......Page 491
Beispiel für Wetterdaten......Page 492
Firmenfarben verwenden......Page 493
Weniger Symbole anzeigen......Page 494
Ein einziges Symbol genügt......Page 496
Verhalten der Symbole......Page 498
Scorecards und die Neuberechnung......Page 499
Zusammenfassung......Page 500
13 - Formulare entwickeln und kommentieren......Page 503
Steuerelementtypen unterscheiden......Page 504
Formularsteuerelemente kennen lernen......Page 505
Ein elektronisches Formular erstellen......Page 506
Den Bereich für die Ausgabewerte vorbereiten......Page 507
Steuerelemente erstellen......Page 508
Formularsteuerelemente nicht drucken......Page 512
Formular schützen......Page 513
Weitere ActiveX-Steuerelemente verwenden......Page 514
Tabellen kommentieren......Page 515
Kommentar einfügen, bearbeiten und löschen......Page 516
Kommentare anzeigen und finden......Page 517
Kommentare formatieren......Page 518
Kommentare kopieren......Page 520
Kommentare komfortabel auswählen......Page 521
Aus einem Diagramm ein Bild machen......Page 522
Das Bild im Kommentar anzeigen......Page 523
Kommentare drucken......Page 524
Zusammenfassung......Page 525
Teil D - Grafiken und SmartArt......Page 527
14 - Tabellen mit Grafiken und SmartArt aufwerten......Page 529
Kurze Checkliste: Fragen zu Inhalt und Form......Page 530
Was sind Vektorgrafiken?......Page 531
Diese Grafikformate können Sie in Excel einsetzen......Page 532
Die Grafik in den Hintergrund des Arbeitsblatts einbauen......Page 533
Das Resultat als Corporate Design-gerechte Excel-Vorlage ablegen......Page 534
Grafische Objekte einfügen......Page 535
Schritt 2: Die Größe der Grafik anpassen......Page 536
Schritt 3: Die Grafik zuschneiden......Page 537
Im Aufgabenbereich ClipArt arbeiten......Page 538
Meine Sammlungen......Page 541
Mediendateien von Office Online herunterladen......Page 542
Eine Bildformatvorlage auf eine Grafik anwenden......Page 545
Die Farbe eines Bildes anpassen......Page 547
Die Form eines Bildes verändern......Page 548
Alle Effekte in einem Dialogfeld......Page 549
Beispiele für den Einsatz von Formen......Page 550
Formen zeichnen......Page 551
Formenarten: Der schnelle Weg zum Gestalten von Formen......Page 552
Formenarten ganz individuell: Der Weg über das Dialogfeld......Page 553
Weniger ist mehr - oder einheitliche Gestaltung ist eine Angelegenheit weniger Mausklicks......Page 554
Die Ausrichtung ändern......Page 555
Textfelder nutzen......Page 556
Formen anordnen......Page 557
Abstände zwischen Formen vereinheitlichen......Page 558
Professionelle Schaubilder mit den SmartArts gestalten......Page 559
Die verschiedenen SmartArt-Kategorien......Page 560
Das Beispiel......Page 561
Schritt 1: Layout wählen und Texte eingeben......Page 562
Schritt 2: Vom 2D- zum 3D-Look wechseln......Page 563
Schritt 4: Individuelle statt automatische Schriftgröße......Page 564
Schritt 5: Bis in Detail exakt - den Abstand der Aufzählungspunkte korrigieren......Page 565
Planen Sie das Erscheinungsbild Ihrer Tabellen......Page 566
Teil E - Daten auswerten: Berechnungen......Page 569
15 - Mit Funktionen kalkulieren und auswerten......Page 571
Neues zu Funktionen in Excel 2007......Page 572
Vorsicht Falle: Zahlenformat......Page 573
Die Tabellenfunktion RUNDEN einsetzen......Page 574
Aufrunden und Abrunden......Page 575
Zeitwerte runden......Page 576
Runden auf bestimmte Werte......Page 577
Der ganzzahlige Teil einer reellen Zahl......Page 578
Bei der Division runden......Page 579
Runden und Zahlenformat festlegen in einer Funktion......Page 580
Die Funktion WENN......Page 581
Beliebige Zeilen nummerieren......Page 582
Anzeige von Fehlerwerten mit einer Formel unterdrücken......Page 583
Die WENN-Funktion verschachteln......Page 584
Prämie mit verschachtelten Bedingungen berechnen......Page 585
Die Funktion UND......Page 586
Ergebnisse mit der Funktion NICHT umkehren......Page 587
Funktionen für Wahrheitswerte verwenden......Page 588
Summe und Mittelwert mit einer Bedingung berechnen......Page 589
Doppelte Datensätze zählen......Page 590
Summe und Mittelwert mit mehreren Bedingungen......Page 592
Leere Zellen zählen......Page 593
Summen mit Matrixformeln berechnen......Page 594
Zählen mit einer Matrixfunktion......Page 595
Eine weitere Bedingung hinzufügen......Page 596
Den kleinsten Wert ermitteln und Null nicht berücksichtigen......Page 597
Alternative Fallzählung mit vielen Bedingungen......Page 598
Erste Methode:......Page 600
Vierte Methode:......Page 601
Ist der Wert in der Liste?......Page 602
Sind die Jahreszahlen aufsteigend sortiert?......Page 603
Sortierte Listen mit einer Funktion erstellen......Page 604
Die Quersumme von Zahlen berechnen......Page 605
Tabellen dynamisch drehen......Page 606
Einen Hyperlink erstellen......Page 607
Prüfen, ob eine Zelle leer ist......Page 609
Die neue Funktion WENNFEHLER verwenden......Page 610
Die Informationsfunktion ZELLE......Page 611
Mit einer Formel den Dateinamen ermitteln......Page 612
Daten in einer Spalte suchen......Page 613
SVERWEIS soll den ungefähren Wert liefern......Page 615
Daten in einer Zeile suchen......Page 616
Die Erfassungsliste......Page 617
Das Rechnungsformular anlegen......Page 618
Die Funktion INDEX......Page 621
INDEX für Ausgabewerte von Steuerelementen einsetzen......Page 622
Verschiedene Bereiche mit der Bezugsversion von INDEX auswerten......Page 623
Aus einer Liste von Werten auswählen......Page 624
In welcher Zelle steht der größte Wert?......Page 625
Aus einem Zellbezug den Inhalt ermitteln......Page 627
Festen Bezug für Formeln verwenden......Page 628
Summe eines variablen Bereichs berechnen......Page 629
Zeichenfolgen mit Textfunktionen untersuchen......Page 630
Wichtige Textfunktionen......Page 631
Postleitzahl und Ort trennen......Page 632
Was steckt hinter IBAN?......Page 633
Zeichenfolgen zusammenfassen......Page 634
Groß-/Kleinschreibung ändern......Page 635
Zeichen tauschen......Page 636
Zeichenfolge durchsuchen: Suchen und Finden......Page 637
Zeichen zählen......Page 638
Formatierte Zahl und Zellinhalt......Page 639
Wichtige Tabellenfunktionen für Datumsberechnungen......Page 640
Sind Sie ein Sonntagskind?......Page 641
Wann beginnt die Sommerzeit?......Page 642
Ist das Jahr ein Schaltjahr?......Page 643
Name für das Jahr......Page 644
Problem: Unterschiedliche Anzahl an Tagen......Page 645
Die angepasste Formel......Page 646
Hilfsspalten zum Sortieren und Filtern aufbauen......Page 647
Datumswerte vor der Excel-Zeitrechnung sortieren......Page 648
Wie rechnet Excel mit der Zeit?......Page 649
Tabellenfunktionen zur Zeit......Page 650
Rechnen über die Tagesgrenze hinaus......Page 651
Zeiten aufaddieren......Page 652
Lohnabrechnung nach Stunden vornehmen......Page 653
Zeitangaben runden......Page 654
Zusammenfassung......Page 655
16 - Statistische und finanzmathematische Funktionen einsetzen......Page 657
Statistische Funktionen......Page 658
Besondere Aufgabe: Mittelwert ohne Null......Page 659
Das gewogene arithmetische Mittel......Page 660
Der Modalwert......Page 661
Prüfung auf Duplikate durchführen......Page 662
Die Standardabweichung......Page 663
RANG-Funktion......Page 664
Rang ohne doppelte Werte......Page 665
KGRÖSSTE- und KKLEINSTE-Funktion......Page 666
Einteilung in Klassen......Page 667
Häufigkeitsverteilung mit einer Tabellenfunktion berechnen......Page 668
Ein Histogramm erstellen......Page 669
Berechnung von Trends......Page 671
Regressionskenngrößen ermitteln......Page 672
Teile einer Matrixformel ausgeben......Page 673
Steigung und Achsenabschnitt berechnen......Page 674
Kombinatorik......Page 675
Listenwerte zufällig auswählen......Page 676
Eigene Buchstabensuche erstellen......Page 678
Permutationen......Page 679
Variationen......Page 680
Vorbemerkungen......Page 681
Einfache Zinsrechnung......Page 682
Sparpläne......Page 683
Wechselrechnung und verwandte Gebiete......Page 686
Grundaufgaben......Page 687
Beispiele......Page 688
Sparpläne......Page 689
Arten der Tilgungsrechnung......Page 690
Beispiel......Page 691
Zusammenfassung......Page 692
Teil F - Daten präsentieren: Diagramme......Page 695
17 - Diagramme einfach und schnell erstellen......Page 697
Diagramme in der neuen Version......Page 698
Die Befehlsgruppe Diagramme......Page 699
Aller Anfang ist leicht: Das erste Diagramm erstellen......Page 700
Den Datenbereich anpassen......Page 702
Diagrammlayouts und Diagrammformatvorlage einstellen......Page 703
Layout für einzelne Diagrammelemente einstellen......Page 705
Diagrammformat anpassen......Page 707
Feinarbeiten erledigen......Page 709
Die wichtigsten Objekte in einem Diagramm......Page 711
Größen- oder Y-Achse......Page 712
Achsentitel einfügen......Page 713
Datenbeschriftung......Page 714
Eingebettete Diagramme ausrichten......Page 715
Ein Balkendiagramm anlegen......Page 716
Ein Diagramm ausdrucken......Page 717
Ein Kreisdiagramm erstellen......Page 718
Informationen aus Tabellen in das Diagramm übernehmen......Page 719
Daten in ein Liniendiagramm zeichnen......Page 720
Datenlinien glätten......Page 721
Problemfall überlagernde Linien......Page 723
Diagramm verschieben......Page 724
Anordnung der Datenreihen im Flächendiagram ändern......Page 725
Ein Blasendiagramm einfügen......Page 727
Assessment Center-Ergebnisse im Netzdiagramm abbilden......Page 729
Die Einzeldiagramme durch Kopieren schnell erstellen......Page 730
Diagramm in eine andere Mappe kopieren......Page 731
Diagrammvorlage anwenden......Page 732
Standardvorlage für Diagramme einstellen......Page 733
Tabellen für Diagramme verwenden......Page 734
Ausgeblendete Daten im Diagramm......Page 735
Zusammenfassung......Page 736
18 - Fortgeschrittene Diagrammtechniken einsetzen......Page 737
Datenreihe erstellen......Page 738
Dynamisch wachsendes Diagramm mit Zeitfenster......Page 739
Namen festlegen......Page 740
Drehfelder für den Komfort......Page 741
Dynamisches Diagramm erstellen......Page 742
Einen dynamischen Diagrammtitel erstellen......Page 744
Diagramm als Bild kopieren......Page 745
Bezüge in Werte umwandeln......Page 746
Erste Möglichkeit: Negative Werte erzeugen......Page 747
Zweite Möglichkeit: Zusätzliche Daten verwenden......Page 749
Mit Hilfslinien den Break-Even-Point ablesen......Page 751
Ein Punktdiagramm erstellen......Page 752
Eine einzelne Datenbeschriftung hervorheben......Page 754
Das Balkendiagramm erstellen......Page 755
Drei Informationen in einem Diagramm......Page 756
Das Diagramm erstellen......Page 757
Produktbilder in Diagramme einbauen......Page 758
Das Basisdiagramm anfertigen......Page 759
Das zweite Diagramm schnell erstellen......Page 760
Der Begriff der Zeitreihe......Page 761
Das Beispiel......Page 762
Der optische Trend......Page 763
Der lineare Trend......Page 764
Zusammenfassung......Page 766
Teil G - Listenmanagement......Page 767
19 - Mit Namen und Tabellen arbeiten......Page 769
Das Namenfeld in der Bearbeitungsleiste verwenden......Page 770
Namenskonventionen beachten......Page 771
Namen festlegen im Dialogfeld......Page 772
Möglichkeiten im Namens-Manager......Page 774
Namen aus Überschriften erstellen......Page 776
Einen Namen für einen konstanten Wert einsetzen......Page 777
Eine Werteliste verarbeiten......Page 778
Namen mit relativen Bezügen einsetzen......Page 779
Formeln unter Verwendung von Namen und Operatoren......Page 780
Namen auf Blattebene festlegen......Page 781
Die Krönung - ein dynamischer Bereichsname......Page 782
Benannte Bereiche anzeigen......Page 784
Benannte Bereiche markieren......Page 785
Namen nachträglich in Formeln einbauen......Page 786
Namen in Bezüge umwandeln......Page 787
Namen in Steuerelementen verwenden......Page 788
Namen in Dokumenteigenschaften verwenden......Page 789
Was passiert beim Löschen?......Page 790
Mit Tabellen arbeiten......Page 791
Intelligentes Verhalten beim Markieren......Page 794
Neue Daten für die Tabelle......Page 796
Tabellennamen und Bezeichner......Page 797
Einsatzgebiete von strukturierten Verweisen......Page 799
Tabellen für PivotTable-Berichte verwenden......Page 800
Zusammenfassung......Page 801
20 - Daten sortieren......Page 803
Einfache Sortierung - Klicken und Sortieren......Page 804
Benutzerdefiniertes Sortieren......Page 805
Mehrfachsortierung - eins, zwei und mehr......Page 807
Sortieren nach einer Spalte mit Zahl oder Text......Page 809
Individuelle Ordnung - benutzerdefinierte Sortierfolge......Page 810
Erstellen einer benutzerdefinierten Liste......Page 811
Praxisbeispiel: Sortieren von Daten in einer Gliederung......Page 813
Sortieren nach Zellenfarbe......Page 815
Sortieren nach Symbolen......Page 816
Datenzusammenhang erhalten......Page 817
Zusammenfassung......Page 819
21 - Daten filtern......Page 821
Automatisches Filtern......Page 822
Filter aufheben und entfernen......Page 824
Filter auf bestimmte Spalten anwenden......Page 825
AutoFilter wählen - der Weg zum Detail......Page 826
Gruppierung der Datumshierarchie im Menü AutoFilter......Page 829
Die Vertreterregelung - Stellvertreterzeichen......Page 830
Praxisbeispiel: Kombinierte Kriterien bei der Anwendung von AutoFilter......Page 833
Filtern aufgrund des Zellinhaltes......Page 834
Wenn zwei nicht reichen - der Spezialfilter......Page 835
Die Arbeitsumgebung bei der Anwendung von Spezialfiltern......Page 836
Aufbau des Kriterienbereichs......Page 837
Textkriterien......Page 838
Monatsabhängige Daten herausfiltern......Page 839
Praxisbeispiel: Kombinierte Kriterien bei der Anwendung von Spezialfiltern......Page 840
Daten filtern mit berechneten Kriterien......Page 841
Filtern und Duplikate entfernen......Page 843
Zusammenfassung......Page 845
22 - Datenbank-Funktionen einsetzen......Page 847
Daten aus einer Textdatei importieren......Page 848
Welche Datenbank-Funktionen gibt es?......Page 850
Das Argument Datenbank......Page 851
Das Argument Datenbankfeld......Page 852
Datenbank-Funktionen im Einsatz......Page 853
Den Bereich für die Suchkriterien auswählen......Page 854
Beispiele für Suchkriterien......Page 855
Datensätze zählen......Page 857
Bedingungen mit der UND-Verknüpfung......Page 858
Die Datenbank analysieren......Page 859
Suchkriterien kontrollieren......Page 860
Für komplexere Bedingungen: Berechnete Kriterien einsetzen......Page 861
Datenbankfelder vergleichen......Page 862
Die Tabellenfunktion TEILERGEBNIS......Page 863
Zusammenfassung......Page 864
23 - Teilergebnisse bilden und Daten konsolidieren......Page 865
Teilergebnisse - die Gliederung macht’s!......Page 866
Erstellen eines Teilergebnisses......Page 867
Mehr Übersicht durch Gliederung in den Teilergebnissen......Page 870
Teilergebnisse verschachteln......Page 871
Mehrere Zusammenfassungsfunktionen......Page 873
Zusammenfassungsfunktionen zum Bearbeiten von Teilergebnissen......Page 874
Teilergebnisse für gefilterte Daten......Page 875
Ein Diagramm aus einer Liste mit Teilergebnissen......Page 876
Daten konsolidieren......Page 879
Wo sind die Gliederungssymbole?......Page 881
Zusammenfassung......Page 882
24 - PivotTable und PivotChart einsetzen......Page 883
Von den Basisdaten zur PivotTable......Page 884
Arbeiten mit verschiedenen Programmversionen von Excel......Page 885
Der Weg zur PivotTable......Page 886
Schnellformatierung von PivotTables......Page 894
Übersicht und Aussagekraft durch Anordnung......Page 895
PivotTable im Kompatibilitätsmodus aufbauen......Page 897
Löschen eines PivotTable-Berichts oder PivotChart-Berichts......Page 899
Die Ausgabe der PivotTable im gleichen Arbeitsblatt......Page 900
Die einzelnen Registerkarten mit ihren Abschnitten und den wichtigsten Bedeutungen......Page 901
Jetzt geht’s rund - pivotieren Sie......Page 904
Grundsätzliches zum Verschieben von Feldern in den vier Berichtsbereichen......Page 906
Neuanordnen oder hinzufügen von Feldern......Page 907
Felder hinzufügen, entfernen oder neu anordnen......Page 909
Ändern der PivotTable-Feldlistenansicht......Page 910
Automatische oder manuelle Aktualisierung des Berichtslayouts......Page 911
Layout von Pivot-Tabellen - Praxisbeispiel......Page 912
Darstellung nur einer Abteilung......Page 913
Ein- und Ausblenden von Details......Page 914
Möglichkeiten der Feldeinstellungen im PivotTable-Bericht......Page 917
Vom Globalen zum Detail......Page 919
Weitere Filtermöglichkeiten......Page 921
Ausblenden von Teilergebnissen......Page 922
Auswirkungen alternativer Feldeinstellungen auf die Lesbarkeit von Pivot-Tabellen......Page 925
Praxisbeispiel: Einblenden von weiteren Teilergebnissen......Page 927
Datenanalyse - die nächste Funktion......Page 928
Benutzerdefinierte Berechnungen für PivotTable-Datenfelder......Page 930
Praxisbeispiel: Überschriften in einem PivotTable-Bericht......Page 931
Multidimensionale Darstellung der Daten......Page 932
Feldelemente ausblenden......Page 934
Elemente ohne Daten anzeigen......Page 935
Filtern nach obersten oder untersten Werten......Page 936
Gesamtergebnisse anzeigen oder ausblenden......Page 937
Gruppieren von Elementen in einer PivotTable......Page 938
Gruppierungsmöglichkeiten......Page 939
Der direkte Weg zur Businessgrafik (PivotChart-Bericht)......Page 941
Praxisbeispiel: Umsatzstrukturanalyse......Page 944
Berechnete Elemente......Page 947
Berechnungsfeld in einer PivotTable erstellen......Page 948
Berechnetes Element......Page 950
Die Funktion Pivotdatenzuordnen......Page 951
Zusammenfassung......Page 953
Teil H - Planung und Prognose......Page 955
25 - Mit verschiedenen Szenarien experimentieren......Page 957
Mit dem Szenario-Manager arbeiten......Page 958
Ein Szenario erstellen......Page 959
Ein weiteres Szenario speichern......Page 961
Werte über ein Dialogfeld eingeben......Page 962
Die Befehle im Dialogfeld Szenario-Manager......Page 963
So werden Namenskonflikte gelöst......Page 964
Szenariobericht erstellen......Page 965
Szenarien schützen......Page 967
Grenzen für Szenarien......Page 968
Problem mit verbundenen Zellen und Matrizen......Page 969
Schnelles Überarbeiten......Page 970
Zusammenfassung......Page 971
26 - Den Solver und weitere Add-Ins einsetzen......Page 973
Speicherort von Add-Ins......Page 974
Add-In einbinden......Page 975
Verfügbare Add-Ins......Page 976
Analyse-Funktionen - VBA......Page 977
Nachschlage-Assistent......Page 978
Teilsummen-Assistent......Page 981
Was macht der Solver?......Page 982
Tabellenmodell aufbauen......Page 983
Den Solver bedienen......Page 984
Budget beachten......Page 988
Fortgeschrittene Funktionen des Solvers......Page 989
Lösung mit dem Solver......Page 990
Solver-Einstellungen......Page 991
Modell speichern und laden......Page 994
Antwortbericht......Page 995
Bedeutung der Startwerte für die Ergebnisse......Page 996
Weitere Informationen zum Solver......Page 998
Einen Zirkelbezug auflösen......Page 999
Neuberechnungen zählen......Page 1000
Addieren und Zählen......Page 1002
Zielwertsuche - so kommen Sie weiter......Page 1003
Praxisbeispiel: Break-Even-Berechnung......Page 1007
Zusammenfassung......Page 1009
27 - Verschiedene Parameter für eine Formel: Datentabellen......Page 1011
Einfache Multiplikationsliste......Page 1012
Variable Werte in einer Zeile anordnen......Page 1014
Multiplikationsliste und Divisionsliste in einem Schritt......Page 1015
Multiplikationsliste mit zwei Parametern......Page 1016
Kosten für Postwertzeichen ermitteln......Page 1017
Datentabelle verschieben und kopieren......Page 1018
Kredite mit einer Variablen beurteilen......Page 1019
Werteliste erweitern......Page 1020
Lösung erweitern: Eine Formel hinzufügen......Page 1021
Wie wirken sich unterschiedliche Laufzeiten aus?......Page 1022
Wertelisten mit dem Szenario-Manager verwalten......Page 1023
Datenbankfunktionen einsetzen......Page 1027
Ein Suchkriterium mit unterschiedlichen Ausprägungen verwenden......Page 1028
Datensätze mit zwei Bedingungen vergleichen......Page 1029
Berechnete Kriterien sind auch in der Mehrfachoperation nützlich......Page 1030
Vergleichsoperatoren einsetzen......Page 1031
Einen Kalender mit der Datentabelle erzeugen......Page 1032
Zusammenfassung......Page 1033
Teil I - Datenaustausch mit anderen Anwendungen......Page 1035
28 - Excel im Netzwerk und im Web......Page 1037
Nutzung von E-Mails......Page 1038
Einige Worte zu HTML......Page 1040
Server und Browser......Page 1041
Office und HTML......Page 1042
Weboptionen - die wichtige Vorbereitung......Page 1043
Registerkarte Browser......Page 1044
Registerkarte Dateien......Page 1046
Registerkarte Schriftarten......Page 1047
Als Webseite speichern......Page 1048
Veröffentlichen von Arbeitsmappen oder ihren Teilen......Page 1050
Veröffentlichen im Intranet......Page 1052
Die technischen Voraussetzungen......Page 1053
Mögliche Ergebnisse......Page 1054
Vorbereitungen einer Mappe mit Parametern......Page 1055
Arbeitsmappen auf einem Dokumentverwaltungsserver......Page 1056
Die Veröffentlichung......Page 1057
Einen Dokumentarbeitsbereich auf dem Server einrichten......Page 1058
Die Kontrolle behalten......Page 1059
An der Diskussion beteiligen......Page 1060
Tabellen veröffentlichen......Page 1061
Der Import von Informationen......Page 1062
Webabfragen - diesmal werden Informationen geholt......Page 1063
Zusammenfassung......Page 1065
29 - Excel und XML......Page 1067
Ein Beispiel......Page 1068
Wohlgeformt und gültig......Page 1069
Office Open XML - das grundlegende Dateiformat in 2007 Office System......Page 1070
XML-Dateien mit Excel öffnen......Page 1072
Die Vorbereitungen......Page 1074
Der Import mit Schema......Page 1075
Der Export......Page 1077
Zusammenfassung......Page 1078
30 - Excel und die anderen Office-Anwendungen......Page 1079
Import und Export, Quelle und Ziel......Page 1080
Zwischenablage nutzen - Inhalte einfügen......Page 1081
Import und OLE-Objekte......Page 1083
Etwas ganz anderes: Sendungen......Page 1084
Export - von Excel nach PowerPoint......Page 1086
Import und OLE-Objekte......Page 1087
Datenimport durch Abfragen......Page 1088
Eine Datenbank greift auf Excel-Tabellen zu......Page 1092
E-Mails aus Excel versenden......Page 1093
InfoPath - Formulare erstellen, Auswertungen erleichtern......Page 1094
Auch Excel kann mal der »Andere« sein......Page 1097
Hyperlinks - der Weg nach draußen......Page 1099
Zusammenfassung......Page 1101
Teil J - Makroprogrammierung mit Excel......Page 1103
31 - Eigene Makros programmieren......Page 1105
Makrosicherheit einstellen......Page 1106
Alles Vertrauenssache......Page 1108
Zellen ändern und formatieren......Page 1109
Grundeinstellungen bei der Makroaufzeichnung......Page 1110
Unterschiedliche Aufzeichnungsmodi kennen lernen......Page 1111
Makros bequem starten......Page 1112
Der VBA-Editor......Page 1113
Das Codefenster für die Makroanweisungen......Page 1114
Benutzereingaben auswerten......Page 1115
Aktionen wiederholen mit Schleifen......Page 1116
Beispiel: Hyperlinks auf die Tabellen einer Mappe......Page 1117
Verzweigungen in Programmen......Page 1118
Eine benutzerdefinierte Tabellenfunktion erstellen......Page 1119
Eigene Funktionen verwenden......Page 1120
Ein eigenes Add-In erstellen......Page 1121
Anzeigename und Informationen zum Add-In anzeigen......Page 1122
Design-Tipps von Microsoft......Page 1123
XML-Grundlagen der Gestaltung der Multifunktionsleiste......Page 1124
XML Notepad - einer der unentbehrlicher Helfer......Page 1126
Weiterführende Quellen......Page 1129
Zusammenfassung......Page 1130
Teil K - Anhang......Page 1131
Anhang A - Die CD-ROM zum Buch......Page 1133
G......Page 1139
T......Page 1140
Z......Page 1141
Stichwortverzeichnis......Page 1143