توضیحاتی در مورد کتاب :
مدیریت سیستماتیک سوابق یک فعالیت مهم برای "کسب و کارهای اطلاعاتی" مانند موزه ها و گالری ها است، اما همیشه به عنوان یک عملکرد اصلی شناخته نمی شود. فعالیتهای نگهداری سوابق اغلب بر روی گروههای کوچکی از سوابق متمرکز میشوند و کارکنانی که مسئولیت مدیریت آنها را بر عهده دارند ممکن است تجربه محدودی در این زمینه داشته باشند.
مدیریت سوابق برای موزهها و گالریها مروری جامع از کار مدیریت سوابق در بخش میراث ارائه میدهد. و از بیش از یک دهه تجربه در به کارگیری اصول و شیوه های اساسی در شرایط خاص موزه ها استفاده می کند. خوانندگان را با فرهنگ سازمانی، کارکردها و سوابق مشترک موزهها آشنا میکند و محیطهای قانونی و مقرراتی را که بر شیوههای نگهداری سوابق تأثیر میگذارند، بررسی میکند. این کتاب از هشت فصل تشکیل شده است، از جمله: تاریخچه ثبت اسناد در بخش موزه و گالری بریتانیا. مبانی مدیریت سوابق؛ ایجاد یک پرونده تجاری برای مدیریت سوابق؛ الزامات قانون برای مدیریت سوابق؛ نحوه انجام بررسی سوابق؛ استراتژی و برنامه ریزی اقدام؛ چگونه یک طرح فایل، برنامه نگهداری و برنامه مدیریت سوابق ایجاد کنیم. و راهنمای منابع مفید اضافی.
- راه حل های عملی و آزمایش شده برای مسائل دنیای واقعی ارائه می دهد
- به عنوان یک کتاب راهنما در این بخش مهم، شکافی را در ادبیات پر می کند
- یک نمای کلی از بخش به طور کلی ارائه می دهد
فهرست مطالب :
Content:
Front matter, Pages i-iii
Copyright, Page iv
List of figures, Page ix
Acronyms, Page xi
Acknowledgements, Page xiii
Preface, Pages xv-xvi
About the authors, Pages xvii-xviii
1 - The history of record keeping in the UK museum and gallery sector, Pages 1-34
2 - Records management basics, Pages 35-46
3 - Making a business case for records management, Pages 47-62
4 - Legislation and records management requirements, Pages 63-96
5 - The records survey, Pages 97-122
6 - Strategy and action planning, Pages 123-136
7 - Developing a file plan, retention schedule and records management programme, Pages 137-171
8 - Resources, Pages 173-178
Appendix 1: Risk assessment template and scoring framework, Pages 179-184
Appendix 2: Business case example, Pages 185-188
Appendix 3: Sample data protection survey form, Pages 189-191
Appendix 4: Museum record series commonly containing personal data, Pages 193-196
Appendix 5: Sample data protection policies, Pages 197-212
Appendix 6: Sample data protection statements, Pages 213-218
Appendix 7: Data subject access request form, Pages 219-222
Appendix 8: Sample records management policy, Pages 223-227
Appendix 9: Museum record series commonly containing environmental information, Page 229
Appendix 10: Records survey questionnaire forms, Pages 231-233,235-238
Appendix 11: Supplies checklist template, Pages 239-241
Appendix 12: Sample records transfer instruction and forms for staff, Pages 243-248
References, Pages 249-250
Index, Pages 251-259
توضیحاتی در مورد کتاب به زبان اصلی :
The systematic management of records is an important activity for 'information businesses' such as museums and galleries, but is not always recognized as a core function. Record keeping activities are often concentrated on small groups of records, and staff charged with managing them may have limited experience in the field.
Records Management for Museums and Galleries offers a comprehensive overview of records management work within the heritage sector and draws on over a decade of experience in applying fundamental principles and practices to the specific circumstances of museums. It introduces readers to the institutional culture, functions, and records common to museums, and examines the legislative and regulatory environments affecting record-keeping practices. The book is comprised of eight chapters, including: a history of records keeping in the UK museum and gallery sector; the basics of records management; making a business case for records management; requirements of legislation for records management; how to conduct a records survey; strategy and action planning; how to develop a file plan, retention schedule and records management programme; and a guide to useful additional resources.
- Gives practical and tested solutions to real world issues
- Fills a gap in the literature as a handbook in this important sector
- Provides an overview of the sector as a whole